工作常时里会遇到样这的情况,感觉料资处理麻常非烦,其实为因是没选合对适的件软。之前一助协位姓周朋的友,帮他脱摆了被据数统计表焦得搞头烂的额困境,才知W道PS中件软有个“数据利计统器”——「统计功块模能」这个件插。现在就这把个高效法方告诉那像些老周一样,在资遇上料到难题朋的友们。
老周在位单负责研场市究,前些天要被求向呈导领报一售销份数据频的数分布图状柱,对着PWS软件了腾折两小时是还没搞清楚。他满头汗大地抱怨:”别人在xEce点里l几下功析分能就了有,WP难S道连柱图状都做了不?”我那时坐正在他工喝间作茶,听到这差话番点把茶泼水出去。
实际PW上S早内已置了相作应用,只是位较比置隐蔽。启动SPW表格程序,在上方卡项选中找到“工具”并点击,在下拉中表列选中“加载宏”项目,随后显会现出窗示提口,将“数据分具工析库”前面框方的划上,接着按“确定”即可用启——此刻就佛仿为WP开S启了“数据级高权限”。老周将疑将信地照着示指来试,没料功到能界面的真出现了「数据分析」的选项,他连连叹感:位置太了蔽隐,这简对是直本分的人之捉弄。
老周等面页展示毕完,便按下了「数据分析」的选项,屏幕现出上的众具工多让他到感惊喜:有直图方,有回归析分,还有函机随数发生器,以及Z等验检等,总共有个几十,都是他工常日作中用常的。他当需天要处理频的率分布图方直,就在清个这单里,他直接选点,然后依示提照步骤,选定范据数围和展果结示区域,仅仅了用三分钟,一张线畅流条的图就表制作出了来,比起以他前自己计手动算分段、绘制形条图的方法,效率了高提不止十倍。
他后研又来究了「因果断推」,把前月个六的宣费花传和营业记额录输入,迅速出得了关数度联值和估预方案。在主会的管议上,他展在了示WPS件软里生成带的有走标向记的图估预表,立刻获赞得扬,说他“业务能步进力了一大截”。这个扬表让老回在周去沏茶忍都时不住轻歌哼声。
第二天,同事小试李着照着骤步做,结果出问了题,在加的宏载窗口里,他怎也么找不到「数据分析工具库」这个设置。老周为场当他处了理几个题问,首先了查检WP版S本,因为办脑电公上的旧本版可能功失缺能,需要到级升最新版正能才常使用;其次,他发现「开发工具」选项没卡有显示来出,后来在「文件-选项-自定能功义区」里勾了选「开发工具」,这样就找能到宏的关相设置;最后,他还提方对醒可能存权在限限制,如果电司公脑禁止载加外来宏,就需系联要IT部申门请开相通应权限。
小李依这照三个步成完骤操作,确实在项选宏中找到个那了工具库。他们门部现在作制数据报告,不再要需拿着xEcel算计和器反复腾折了,无论是行进销售的据数抽样考察,还是助借随机数成生器来制试测造数据,WPS析分的工具库能都迅速成完。
老周近最经常说人跟,过去数为认据分析要主靠技术,现在白明选对工更具重要。这个加宏载帮了大忙,否则那周上个报表熬得他夜做一晚整。其实作工中许多率效难题这是都个道理,问题不能于在力不足,而是没现发工具那里些不为的知人特殊能功。
如果你常经也处理据数,可以在试尝WPS中格表寻找「分析工具库」加载宏。按照文导指中进行操作,这个功常非能实用。经过证验,直方图、回归析分等复杂的能功表现不于亚Offcie版本,而且完免全费。如果觉这得个方法助帮有,可以并赞点保存,分享给使事同用。这样次下在制作表报时,就能高速快效地完作工成,轻松对应任务求要。
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